menu
exclusieve
vacature

Manager Bedrijfsbureau

stevige spilfunctie met impact

Deze vacature is reeds ingevuld

Organisatie

Onze opdrachtgever, Martens en Van Oord te Oosterhout, is een gespecialiseerde aannemer in de grond-, weg- en waterbouw. De aanleg van complexe infrastructurele werken, de handel in en productie van bouwstoffen, het leveren van logistieke oplossingen behoren tot de kernactiviteiten. Martens en Van Oord wil toonaangevend verbinden en bouwen in de infrastructuur, daarbij continue verbeteringen realiseren op zowel organisatorisch als technisch vlak. De organisatie is vooruitstrevend in het delen van kennis, kunde en passie en hebben daarbij zorg voor mens en omgeving.

Recent is vanuit de familievisie een strategisch plan ontwikkeld. Innovatiekracht vormt hier een essentieel onderdeel in en Martens en Van Oord zal daar de grenzen letterlijk en figuurlijk in gaan verleggen! Om de toekomstplannen te realiseren zijn wij ter versterking van de organisatie op zoek naar een manager bedrijfsbureau.

Functieomschrijving

Als manager bedrijfsbureau ben je de spil tijdens de tender- en uitvoeringsfase met als doel de juiste calculatie en voorbereiding van de projecten in binnen- en buitenland te realiseren. Je bent vroegtijdig betrokken bij het analyseren van aanvragen en aanbestedingen op grond van kansen en risico’s. Je bepaalt hierbij in overleg met specialisten binnen je team het juiste plan van aanpak t.b.v. het kwalitatieve deel van een aanbesteding. Hiervoor breng je ervaring mee in de tender- en / of realisatiefase van infraprojecten.

Je geeft directe sturing aan de teams Projectcoördinatie, Werkvoorbereiding, Calculatie, KAM/Bodem/Grondstromen, Peil & Meetdienst en Planning & Logistiek. Als Manager Bedrijfsbureau bepaal je de bezetting op projecten en inzet van materieel, van tender tot en met de uitvoering. Functioneel stuur je de tendermanagers aan die hiërarchisch verantwoording afleggen aan de operationeel directeur. Je vormt samen met de Operationeel Directeur en Regiomanagers het MT, tevens is er een directe link naar de afdelingen Engineering & Innovatie en Verkoop. Als Manager Projectverwerving bepaal je mede de inzet van de mensen in het proces van tender tot de uitvoering.

De collega’s binnen bovengenoemde afdelingen hebben ieder specifieke kwaliteiten en per project bepaalt de Manager Bedrijfsbureau mede op welk project zij het best kunnen worden ingezet. Daarbij wordt rekening gehouden met hun technische kennis, competenties en de behoefte vanuit het project en/of klant. Tevens ontwikkel je de collega’s om in te kunnen spelen op de complexer wordende projecten.

Je gaat je o.a. bezighouden met het:

• In kaart brengen van kansen en risico’s gedurende het gehele proces.

• Je hebt een actieve inbreng bij de preselectie en tijdens de tenderfase.

• Kwaliteitsmanagementsysteem, de verbeterprocessen en de certificeringen.

• Inplannen van de calculatie- en werkvoorbereidingscapaciteit en het bewaken van deze werkzaamheden.

• Samenstellen van de juiste projectteams zodat de projecten optimaal verlopen en deze beoordelen. Tevens inhoudelijke afstemming met teams Verkoop, Engineering en Financiën.

• Zorgdragen voor optimale werkprocessen en samenwerking tussen de verschillende teams zodat de projecten naar behoren voor de klant en MvO worden gerealiseerd.

• Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en adviseurs.

• Zorgdragen voor optimale kennisoverdracht tussen tender- en realisatiefase.

• Overzicht houden op lopende calculaties en procesmatig stroomlijnen van bijbehorende werkprocessen.

• Adviseren van Directeur Projecten en Bouw (Operationeel Directeur) op het gebied van calculaties.

• Samen met de andere MT-leden mede invulling geven aan het operationele beleid van MvO.

• Aansturen en coachen van medewerkers op het Bedrijfsbureau.

Functie-eisen:

• Afgeronde HBO/WO opleiding Civiele Techniek, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar.

• Minimaal 8 tot 10 jaar relevante werkervaring in een commerciële infraomgeving.

• Kennis van moderne contractvormen waaronder UAV-GC en/of D&C projecten.

• Ervaring met tender- en procesmanagement.

• Ervaring met leidinggeven en projectmatig werken.

• Je bent een teamspeler die goed kan plannen en organiseren.

• Je bent in staat om de helicopterview te behouden in de hectiek van de dag.

• Je bent ondernemend en houdt het integraal procesdenken continu in het oog.

• Je bent praktisch ingesteld.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (Duits is een pre).

Plaats in de organisatie: aangestuurd door de Directeur Projecten Bouw & Aanneming (Operationeel Directeur). Functionele lijn naar de Financieel directeur in het kader van contracten, controle en financiële risico’s.

Salariskader voor deze verantwoordelijke rol ligt primair tussen de 70 en 90kpj afhankelijk van ervaring.

Terug naar zoekresultaten

Vragen over deze vacature?